Las cotizaciones a proveedores son el primer paso para una compra inteligente en cualquier obra de construcción. Un buen proceso de cotización puede ahorrarte entre 10-25% en materiales — dinero que va directo a tu utilidad.
¿Cuándo cotizar?
No todo necesita un proceso formal de cotización. Como regla general:
- Compras menores a $5,000 — Compra directa (no vale la pena el proceso)
- Compras de $5,000 a $50,000 — Mínimo 2 cotizaciones
- Compras mayores a $50,000 — Mínimo 3 cotizaciones con cuadro comparativo
- Subcontratos — Siempre mínimo 3 cotizaciones con alcance detallado
Qué incluir en la solicitud de cotización
- Descripción exacta del material — Marca, modelo, especificación técnica, norma
- Cantidad requerida — Con unidad de medida correcta (m², m³, kg, pieza, etc.)
- Lugar de entrega — La obra específica (el flete cambia el precio)
- Fecha requerida — Cuándo necesitas el material en obra
- Condiciones de pago — Contado, crédito 15/30/60 días
- Vigencia esperada — Cuánto tiempo debe mantener el precio
El cuadro comparativo
Una vez que recibes las cotizaciones, necesitas compararlas en un cuadro que muestre:
| Concepto | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C |
|---|---|---|---|
| Precio unitario | $450 | $420 | $475 |
| IVA incluido | Sí | No | Sí |
| Flete incluido | Sí | No (+$2,500) | Sí |
| Tiempo de entrega | 3 días | 1 día | 5 días |
| Condición de pago | Crédito 30 días | Contado | Crédito 15 días |
| Factura CFDI | ✅ | ✅ | ❌ |
| Costo real total | $45,000 | $51,200 | — |
Ojo: El precio unitario más bajo no siempre es el más barato. Hay que sumar IVA, flete, y considerar condiciones de pago y si emiten factura (sin CFDI no puedes deducir).
Automatiza las cotizaciones
Con Constructora360 puedes registrar cotizaciones de múltiples proveedores, generar el cuadro comparativo automáticamente y seleccionar al ganador. La compra se genera directamente desde la cotización seleccionada, sin recapturar datos.