Toda constructora en México recibe decenas (o cientos) de facturas electrónicas en formato XML cada mes. El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es obligatorio desde 2014, pero muchas constructoras todavía no saben cómo aprovechar la información que contienen.
¿Qué información contiene un XML del SAT?
Un archivo XML de CFDI versión 4.0 contiene toda la información de la factura en formato estructurado:
- UUID — Identificador único asignado por el SAT (folio fiscal)
- Emisor — RFC, nombre y régimen fiscal del proveedor
- Receptor — RFC, nombre y uso del CFDI de tu empresa
- Conceptos — Detalle de cada producto o servicio: descripción, cantidad, unidad, precio unitario e importe
- Impuestos — IVA trasladado, IVA retenido, ISR retenido
- Totales — Subtotal, descuentos, impuestos y total
- Complemento de pago — Si es un comprobante de pago (tipo "P")
- Moneda y tipo de cambio — MXN, USD, etc.
¿Por qué necesitas un lector de XML?
Abrir un XML en el navegador o Notepad es prácticamente ilegible. Necesitas un lector que:
- Extraiga los datos automáticamente en un formato visual
- Permita arrastrar múltiples archivos a la vez
- Muestre conceptos con sus claves del SAT
- Identifique si es factura de ingreso, egreso o pago
La alternativa cara: Contpaqi, Aspel, CONTPAQi
Los sistemas contables tradicionales como Contpaqi, Aspel o SAE pueden leer XMLs, pero:
- Son costosos (licencias de $5,000 - $15,000+)
- Requieren instalación en Windows
- No están diseñados para el control de obra
- No conectan las facturas con el presupuesto del proyecto
Lector gratuito integrado en Constructora360
Constructora360 incluye un lector de CFDI/XML integrado y gratuito. Solo arrastra tus archivos XML y el sistema extrae automáticamente toda la información: UUID, proveedor, conceptos, IVA y totales. Funciona con CFDI versión 3.3 y 4.0, incluyendo complementos de pago.
Lo mejor: puedes crear una compra directamente desde la factura importada, asociarla a un proyecto y que se refleje automáticamente en el presupuesto y las cuentas por pagar.