Las estimaciones de obra son los documentos que una constructora presenta a su cliente (gobierno o privado) para cobrar el avance de los trabajos ejecutados en un periodo determinado. Son el equivalente de una factura de venta en la industria de la construcción.

¿Qué es una estimación de obra?

Una estimación es un documento que contiene:

• Periodo — Las fechas de inicio y fin del avance que se cobra
• Generadores — La medición real de los trabajos ejecutados (m², m³, ml, kg, etc.)
• Conceptos de trabajo — Los precios unitarios del catálogo del contrato
• Volúmenes ejecutados — Cuánto se hizo realmente de cada concepto
• Importe — Volumen × precio unitario de cada concepto
• Amortización de anticipo — Descuento proporcional del anticipo recibido
• Retenciones — Fondo de garantía (generalmente 5%)
• Neto a cobrar — El importe final después de amortizaciones y retenciones

Ciclo de una estimación

1. Generación — El residente mide los volúmenes ejecutados en campo
2. Revisión — La supervisión verifica las mediciones
3. Autorización — El cliente (o su representante) aprueba la estimación
4. Facturación — La constructora emite el CFDI correspondiente
5. Cobro — Se programa el pago según contrato (15, 30 o 60 días)

Plazos legales (obra pública)

Según la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados (LOPSRM):

• El contratista presenta la estimación con generadores y documentación soporte
• La dependencia tiene 15 días hábiles para revisarla y aprobarla
• Una vez aprobada, el pago debe realizarse en un plazo no mayor a 20 días naturales
• En la práctica, el ciclo completo toma entre 30-60 días

Errores comunes

1. No medir a tiempo — Si no levantas generadores cada periodo, acumulas estimaciones y tardas más en cobrar
2. Errores en volúmenes — La supervisión rechaza la estimación y se pierde un ciclo de cobro completo
3. No registrar el avance real — Sin un sistema que compare lo estimado vs. lo ejecutado, no sabes cuánto te falta por cobrar
4. No dar seguimiento al cobro — Estimación aprobada no significa estimación pagada

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